Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir bei Clodlynotes legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Bei Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse und Uhrzeit des Zugriffs gesammelt.

b) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular, E-Mail-Adresse oder Telefon nutzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unserer Dienstleistungen

  Ihre Daten helfen uns, Prozesse zu analysieren, Beratungsangebote zu gestalten und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

• Kommunikation und Support

  Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um auf Anfragen zu reagieren, Angebote zu senden und Sie über neue Services oder Updates zu informieren.

• Sicherstellung der Integrität und Sicherheit

  Um Missbrauch zu verhindern, protokollieren wir Systemzugriffe und passen unsere Schutzmaßnahmen laufend an.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einwilligung, sofern von Ihnen erteilt (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Berechtigte Interessen an IT-Sicherheit und Marketing (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Weitergabe an Dritte

Clodlynotes gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich zugestimmt haben,
• die Weitergabe gesetzlich erlaubt ist oder verpflichtend vorgeschrieben wird,
• sie zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Partner).

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Cookies und Tracking-Maßnahmen

Unsere Website nutzt Cookies, um Benutzerfreundlichkeit und Performance zu steigern. Folgende Arten von Cookies verwenden wir:

• Essenzielle Cookies

  Notwendig, damit die Seite korrekt funktioniert (z. B. Login-Status).

• Analyse-Cookies

  Ermöglichen anonyme Auswertung des Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics – anonymisierte IP).

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. In diesem Fall ist jedoch die volle Funktionalität unserer Seite möglicherweise eingeschränkt.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugangskontrollen) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz und IT-Sicherheit geschult.

8. Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Dokumente) dies vorsehen. Nach Ablauf werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

9. Betroffenenrechte

• Auskunftsrecht

  Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.

• Berichtigung und Löschung

  Sollte Ihre gespeicherte Daten nicht korrekt oder veraltet sein, können Sie deren Berichtigung oder Löschung verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung

  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.

• Widerspruchsrecht

  Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

  Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerruf der Einwilligung

  Erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

• Beschwerderecht

  Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig an, um sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Clodlynotes haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

• E-Mail: [email protected]
• Adresse: Adolf Radl-Gasse 2, 3011 Untertullnerbach, Österreich